مرخصی دانشگاه

مرخصی دانشگاه یکی از تسهیلاتی است که بسیاری از دانشگاه‌ها برای دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی ارائه می‌دهند. این نوع مرخصی به عنوان یک وقفه موقت در روند تحصیل دانشجویان در نظر گرفته می‌شود و مدت زمان آن به حساب سنوات تحصیلی فرد افزوده خواهد شد. در واقع، مرخصی تحصیلی به دانشجو این امکان را می‌دهد که به دلایل مختلف، نظیر مسائل شخصی، خانوادگی یا حتی مشکلات بهداشتی، از ادامه تحصیل برای مدتی معین معاف شود و پس از آن، بدون از دست دادن زمان و سنوات تحصیلی، به دوره خود بازگردد.

شرایط و نحوه دریافت مرخصی تحصیلی به قوانین و مقررات هر دانشگاه بستگی دارد و ممکن است بسته به مقطع تحصیلی، از جمله کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری، متفاوت باشد. بنابراین، ضروری است که دانشجویان پیش از درخواست مرخصی، از قوانین مربوطه در دانشگاه خود اطلاع دقیق پیدا کرده و بر اساس آن، مراحل مورد نیاز برای دریافت مرخصی را دنبال کنند. در این مقاله، قصد داریم به تفصیل شرایط مرخصی تحصیلی در مقاطع مختلف دانشگاهی را بررسی کرده و نحوه دریافت آن را برای دانشجویان توضیح دهیم

مرخصی دانشگاه

دانشجویانی که به هر دلیلی قادر به ادامه تحصیل در یک یا چند نیمسال تحصیلی نیستند، می‌توانند با آگاهی از مقررات و شرایط مرخصی تحصیلی در دانشگاه‌های مختلف، اقدام به درخواست مرخصی از دانشگاه‌های سراسری یا دانشگاه‌های آزاد نمایند. مرخصی دانشگاه به دانشجویان این امکان را می‌دهد که به طور موقت از ادامه تحصیل معاف شده و در زمانی دیگر تحصیلات خود را از سر بگیرند.

لازم به ذکر است که شرایط و ضوابط دریافت مرخصی تحصیلی بسته به نوع دانشگاه و مقطع تحصیلی دانشجو، متفاوت است. به عنوان مثال، شرایط مرخصی در مقاطع مختلف تحصیلی از جمله کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری می‌تواند تغییرات قابل توجهی داشته باشد. از این رو، دانشجویان پیش از درخواست مرخصی باید با دقت و به طور کامل از قوانین و مقررات مربوط به مرخصی تحصیلی در دانشگاه خود مطلع شوند تا در مراحل درخواست و دریافت مرخصی دچار مشکل نشوند و بتوانند از این تسهیلات به درستی بهره‌برداری کنند.

شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در مقطع کارشناس

برخی از دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی دانشگاه‌های سراسری و آزاد به دلایل مختلف قادر به حضور در دانشگاه نیستند. این دانشجویان به جای انصراف از تحصیل، می‌توانند درخواست مرخصی تحصیلی یا همان مرخصی دانشگاه دهند. شرایط دریافت مرخصی در این مقاطع، بر اساس قوانین دانشگاه‌های سراسری و آزاد متفاوت است.

دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته دانشگاه‌های سراسری مجاز به دریافت حداکثر دو نیمسال مرخصی و دانشجویان کارشناسی پیوسته دانشگاه‌های آزاد می‌توانند حداکثر چهار نیمسال مرخصی دریافت کنند. در مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، دانشجویان دانشگاه‌های سراسری مجاز به یک نیمسال مرخصی و دانشجویان دانشگاه‌های آزاد می‌توانند تا دو نیمسال مرخصی بگیرند. برای دریافت مرخصی، دانشجو باید دارای سنوات تحصیلی مجاز باشد، زیرا مرخصی دانشگاه جزو سنوات محاسبه می‌شود.

همچنین، درخواست مرخصی باید حداقل سه هفته قبل از شروع هر ترم تحصیلی ثبت شود. در خصوص دانشجویان خانم، آن دسته که باردار هستند، می‌توانند حداکثر یک نیمسال قبل از زایمان و چهار نیمسال بعد از آن مرخصی دریافت کنند که این مرخصی‌ها جزو سنوات تحصیلی محسوب نمی‌شود. همچنین، دریافت مرخصی در ترم اول معمولاً امکان‌پذیر نیست و دانشجویان دانشگاه‌های سراسری تنها پس از گذراندن حداقل یک نیمسال تحصیلی می‌توانند درخواست مرخصی دهند.

شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد

دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه‌های سراسری می‌توانند تحت شرایط خاصی درخواست مرخصی تحصیلی دهند. این شرایط برای مقطع کارشناسی ارشد سخت‌گیرانه‌تر از مقاطع دیگر است، لذا دانشجویان باید از شرایط دریافت مرخصی و در صورت لزوم از قوانین انصراف در این مقطع آگاه باشند و با توجه به این شرایط اقدام کنند. دانشجویان دانشگاه‌های سراسری تنها مجاز به دریافت یک نیمسال مرخصی در مقطع کارشناسی ارشد هستند، در حالی که دانشجویان دانشگاه‌های آزاد می‌توانند حداکثر چهار نیمسال مرخصی دریافت کنند.

دریافت مرخصی برای ترم اول تحصیلی معمولاً مجاز نیست، مگر در موارد خاص که دانشجو دلایل منطقی برای درخواست مرخصی داشته باشد. در صورتی که دانشجو بدون تایید مرخصی تحصیلی از سوی دانشگاه، در کلاس‌های درس حاضر نشود، به عنوان دانشجوی ترک تحصیل شناخته شده و از ادامه تحصیل محروم خواهد شد. علاوه بر این، درخواست مرخصی دانشگاه باید حداقل سه هفته قبل از شروع نیمسال تحصیلی به دانشگاه ارائه شود تا مراحل اداری مربوطه انجام گیرد.

شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در مقطع دکتری

حق دریافت مرخصی: کلیه دانشجویان مقطع دکتری به شرط داشتن شرایط لازم، می‌توانند حداکثر یک نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.

مرخصی در ترم اول تحصیلی: دریافت مرخصی در ترم اول تحصیلی مقطع دکتری امکان‌پذیر نیست. دانشجویان تنها پس از گذراندن حداقل یک نیمسال تحصیلی می‌توانند درخواست مرخصی دانشگاه خود را ثبت کنند.

مرخصی جزو سنوات تحصیلی: مرخصی در مقطع دکتری جزو سنوات تحصیلی محسوب می‌شود و لازم است که دانشجویان برای دریافت مرخصی، دارای سنوات تحصیلی مجاز باشند.

حضور در کلاس‌های درس بدون تایید مرخصی: دانشجویانی که بدون کسب رضایت دانشگاه محل تحصیل خود از رفتن به مرخصی، در کلاس‌های درس حاضر نشوند، مجاز به ادامه تحصیل نخواهند بود.

رضایت دانشگاه برای ادامه تحصیل: تنها در صورتی که دانشجویان قبل از پایان نیمسال تحصیلی بتوانند رضایت دانشگاه را برای رفتن به مرخصی کسب کنند، امکان ادامه تحصیل در مقطع دکتری برای آن‌ها فراهم خواهد شد.

فرآیند درخواست مرخصی تحصیلی در دانشگاه

نحوه دریافت مرخصی در دانشگاه‌های سراسری و دانشگاه‌های آزاد با یکدیگر متفاوت است. به طور کلی، دانشجویانی که قصد دریافت مرخصی دانشگاه دارند، ابتدا باید فرم مربوط به مرخصی را از آموزش دانشگاه یا از سایت دانشگاه خود دریافت کرده و سپس آن را تکمیل نمایند. دانشجویان می‌توانند فرم مرخصی دانشگاه را به صورت حضوری به آموزش دانشگاه تحویل دهند یا در صورت تایید دانشگاه، این فرم را از طریق سامانه‌های آنلاین مانند سامانه گلستان برای دانشگاه‌های سراسری و سامانه آموزشیار برای دانشگاه‌های آزاد ثبت کنند.

سامانه گلستان امکان ثبت درخواست غیرحضوری مرخصی برای دانشجویان دانشگاه‌های سراسری و سامانه آموزشیار این امکان را برای دانشجویان دانشگاه‌های آزاد فراهم می‌آورد. علاوه بر این، برای تکمیل فرم و ثبت درخواست مرخصی، دانشجویان باید حتماً با آموزش دانشگاه خود هماهنگ باشند تا مراحل تایید یا عدم تایید مرخصی آن‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن انجام شود. همچنین، تکمیل فرم درخواست مرخصی باید حداقل سه هفته قبل از شروع نیمسال تحصیلی صورت گیرد.

کارشناسان سامانه مشاوره ناندینا آماده‌اند تا اطلاعات لازم در خصوص مرخصی دانشگاه و شرایط دریافت مرخصی تحصیلی را ارائه داده و متقاضیان را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی راهنمایی نمایند.